红十字会档案管理制度
一、 协会档案管理人员必须加强政治理论学习,提高政治觉悟,增强保密观念,严守党和国家的机密,尽职尽责。
二、 文档人员平时要认真收集、整理档案材料、按规定时间完成档案的归档、立卷工作。
三、 档案保管要做到安全保密。对库存档案,每日检查一次,发现问题,及时处理。切实做好六防,即:防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防阳光直射。
四、 文件的收进和借出及销毁,要严格登记并有领导签批手续。
五、 档案原则不外借,如确需借阅须经办公室批准并限期归还。若借阅的档案需抄录时,必须经办公室批准和档案人员核对,加盖公章生效。借阅的档案要注意保管,不得遗失,不准擅自翻印或借给他人。借阅者如果造成档案损坏、遗失、泄密等情况,文档人员要立即报告领导查处。
六、 档案工作人员调动工作时,必须将保管的文档逐卷逐件进行移交,并办理移交手续。